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考勤打卡系统--考勤打卡系统需求分析

导读小打卡增长功能分析及需求文档 (一)优质回答产品背景小打卡是以小程序为载体的打卡和兴趣社群平台,用户可以快速发现感兴趣的圈子,并在圈子内跟随达人提升技能,与同好分享心...

今天我们来聊聊[考勤打卡系统],以下5关于考勤打卡系统需求分析的观点希望能帮助到您找到想要的结果。

小打卡增长功能分析及需求文档 (一)

小打卡增长功能分析及需求文档

优质回答产品背景

小打卡是以小程序为载体的打卡和兴趣社群平台,用户可以快速发现感兴趣的圈子,并在圈子内跟随达人提升技能,与同好分享心得、共同成长。

小打卡的主要业务逻辑如下:

需求背景

作为小打卡的产品经理,如何吸引更多用户加入从而进一步提升产品内社群的活跃度,是值得思考的问题。经过数据统计及分析后发现,此产品增长几乎全部依赖于自有用户的分享。因此,为了达成将产品增长拉升40%的目标,通过对有类似场景的产品进行调研,并梳理并与优化产品目前的分享路径,实现用户增长。

产品调研

拼多多

拼多多是一个移动电商平台,核心功能是为用户提供高性价比商品以及互动的购物体验。用户可以通过发起和朋友、家人等的拼单,用更低的价格购买商品,并且可以享受APP内秒杀、砍价、签到领红包等多种优惠活动。

分享时限增加紧迫感:不论是拼单还是砍价、抽奖、领现金等分享活动,产品都设置了严格时间限制(24小时内),一方面增加紧迫感,让用户有更强的分享动力,另外一方面只要用户中途放弃或没有达到目标就获得不了任何优惠,相当于平台没有付出任何代价,就获得了用户达到目标过程中求助的老用户的活跃和新用户的转化。

分享路径短:所有分享运营活动的卡片均位于一级导航栏标签“发现”内,按照时间顺序排序,因此用户打开产品即可看到最近的运营活动,参与活动的路径非常短,进入卡片>>点击分享>>选择好友发送,即可完成。

产品现有功能分析

值得思考的是,能否为用户制造更多有分享冲动的场景?许多用户着迷于社交平台上对自己形象的建设,获得认同感、寻找谈资等目的都能推动用户自发传播。而打卡这件事情天然与自律的品质挂钩,因此可以增加一键生成历史打卡日记功能,记录用户的打卡连续时间与打卡内容,并引导用户分享至好友聊天或朋友圈,建立积极的个人形象。

回到小打卡,现有激励体系如下:

金币体系:金币体系的主要目的是促进用户在产品内的活跃,现阶段金币体系还没有与分享相关的激励任务,因此可以考虑在用户赚猫粮、答题PK过程中加入分享任务。

积分体系:积分体系主要针对圈子,分享已经被纳入圈内积分的赚取途径中,而且规则已经包含了对有效分享的查验,即只有当其它用户加入该圈子后,积分才会发放给用户。由于积分仅用于排行榜,且仅在圈子内有效,对用户的整体刺激没有现金或奖品那样大,因此暂不考虑进行分享激励的继续扩展。

现金体系:现金体系对用户分享激励最大,但也是产品中出现频率最低的,只有契约打卡和付费圈子涉及现金,因此现金相关的分享激励也都要围绕这两方面。然而契约打卡在现金激励的分享方面的发挥空间不大,原因是参与者最后的收益取决于奖金池内已有的契约金,存在上限,除非产品方自己出钱,否则无法扩大有分享行为的参与者的收益。付费圈子方面,则要考虑要如何拓展更多玩法,鼓励C端用户为B端用户的圈子进行分享和推广。现已有和分享相关的方式包括推广和分销,其中推广针对能通过自己圈子来为其它付费圈打广告的B端用户,分销针对能借助社交关系进行推广的C端用户。可以考虑新增的玩法包括集赞解锁圈子主题、邀请好友解锁圈子主题。

需求功能列表

通过分析,得到需求功能列表:

优先级排序

根据用户量和使用频率

根据开发难度和功能效果

根据四个维度,每个维度根据排序以1~5分进行计算,最后的综合排序如下:

优先级最终排序为:喵圈分享得猫粮 > 答题PK分享看答案 > 集赞解锁付费圈子主题 > 生成历史打卡日记 > 邀请好友解锁付费圈子主题。

本次迭代先选取优先级最高的三个功能进行迭代,其余两个纳入需求池。

功能业务流程与原型

喵圈分享得猫粮

功能业务流程:

原型详情:

答题PK分享看答案

功能业务流程:

原型详情:

集赞解锁付费圈子主题

- B端设置集赞解锁模式流程

功能业务流程:

原型详情:

- C端集赞解锁流程

功能业务流程:

原型详情:

考核指标与计算方法

人事管理系统需求分析 (二)

优质回答一、人事信息管理

本模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括:人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。 为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。

√ 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;

√ 员工人事信息的录入、增、删、修改等;

√ 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);

√ 强大、灵活的人事信息统计分析功能,可以自由组合统计内容和条件,可选择采用多种不同的统计图表;

√ 可以按用户需求设置首页自动提示信息,例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息;

√ 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;

√ 可挂接与员工相关的各类文档,如 Word 文件, Excel 文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;

√ 可以按用户需求自定义员工花名册格式,并按格式显示、打印花名册内容。

二、薪酬福利管理

薪酬福利管理模块涉及薪酬福利标准(套帐)设置、初始化、计算考勤相关、保险、奖金等等因素。涵盖现金和非现金的各种报酬的管理,计算公式与组织职位、员工个人能力、考勤、绩效和培训结果相关,核算、统计、发放等事务性工作在统一的平台中完成,集团各子公司也可以单独处理业务,定义自己的流程,制作不同的报表。本模块以全方位数字化管理人力资本,以最低的成本最有效地激励员工!

√ 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;

√ 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;

√ 负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等;

√ 实现人员的参保、删除保险、停缴、补缴、恢复缴纳和变动的管理;

√ 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;

√ 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资;

√ 能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整;

√ 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理;

√ 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;

√ 与绩效考核系统链接,根据员工绩效考核情况调整员工的薪资;

√ 设置不同的员工和领导查询功能;

√ 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等;

√ 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表;

√ 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘;

√ 提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

三、考勤管理

根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,例如员工出缺勤、假期、出差、加班等管理,为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据,灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型;对个人/部门/公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较。

√ 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口;

√ 灵活定义上下班时间与考勤方案;

√ 灵活设置倒班类型与加班类型;

√ 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;

√ 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;

√ 制定加班计划,记录员工的加班情况;

√ 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理;

√ 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;

√ 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较;

√ 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日;

√ 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表;

√ 提供流程化休假申请审批管理。

四、行政管理

实现考勤、门禁、就餐一卡通功能,能自行根据用户需求设定权限。宿舍管理及车辆出入管理。

√ 根据公司现有的考勤系统与门禁系统进行兼容与匹配;

√ 考勤系统实现考勤管理模块功能;

√ 门禁实现各用户可灵活设定权限,刷卡记录;

√ 就餐刷卡,自动计算就餐次数、就餐扣费额度;

√ 通过系统每天能自动发送就餐需求,食堂能自动获悉早中晚就餐数量;

√ 员工入住信息,异动查询;

√ 车辆出入自动记录。

五、招聘管理

√ 提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。

√ 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。

√ 随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。

√ 可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者。

√ 分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。

√ 可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整。

√ 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。

√ 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。

√ 录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入。

√ 未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。

六、培训管理

通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源,合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息,进而评估效果,指导、控制培训开发的下一个循环,促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。

√ 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理;

√ 根据培训申请统计和制定培训规划与相应的培训实施计划;

√ 对培训费用进行控制管理,自动在预算基础上生成费用预警;

√ 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;

√ 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理;

√ 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等 , 自动检查可能发生的冲突;

√ 提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理模块链接;

√ 可对培训结果进行全面考核,分教师对学员的考核及学员对教师的考核;

√ 对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;

√ 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划;

√ 对历史培训情况的查询统计;

√ 对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。

七、绩效管理

绩效管理系统的部署方式因企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗位的不同而不同,人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具,以应用模型工具与开放式的信息系统平台有机地结合在一起。 系统可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台;又可以满足KPI、360度反馈等各种考核方式的参考模式。帮助企业实现客观公正的考评。

√ 可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表;

√ 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量);

√ 可灵活设置考核周期;

√ 可灵活设置考核层级关系;

√ 制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员;

√ 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联;

√ 可灵活设置考核结果记录周期;

√ 根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;

√ 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析;

√ 提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。

八、查询中心

模块可以实现各种人事信息(基础档案信息)、结构查询(不同时间段工龄查询、学历查询、地区查询、性别查询、年龄结构查询等)、流失率查询、职等职级查询、工种类别查询、入职与离职查询等。

√ 自定义条件查询各类人事基础信息;

√ 查询结果可以Word、Excel、txt等格式输出;

√ 根据各部门、岗位需求设置查询权限。

九、报表中心

报表中心块将系统各个模块的报表集中起来,让用户进行集中管理,从而使企业管理人员可以方便地获悉公司人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据。

√ 系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能,可生成多种分析图表;

√ 提供报表自动校验功能;

√ 自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制;

√ 包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求,条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询;统计报表对企业人事信息进行汇总。

十、系统管理

实现系统用户分组管理、用户权限管理的设定,系统数据库和基础数据的管理和设置,在无需编程的情况下实现全方位的客户化定制,以方便满足不同用户或者相同用户不同时期在使用需求上的各种变化。

√ 员工基本信息项目的增加、更名、删除和修改;

√ 员工其它信息子集和项目的增加、删除和修改;

√ 选择类的基础数据如职务、学历、省份等内容的增加、删除和修改。;

√ 各数据库字段的启用和禁用设置;

√ 系统提示项目的设置,如考勤异动 、合同到期、生日等的记录及提示;

√ 系统用户分组管理和不同用户访问操作权限的置;

√ 提供群组用户权限设定及管理;

√ 提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等。

人事考勤工资系统真如说的那样子好用还能降低工人工资成本? (三)

优质回答1、人事信息管理

人事工资管理系统包含了人事信息管理功能,由于工资计算需要以员工信息为基准,来获取其他工资相关数据来进行计算,所以系统具备人事信息管理功能。人事信息管理包含对员工信息的新增、修改、查找、导入、导出等功能,能够自定义内容字段来存储更多信息。另外,还能够对员工的劳动合同和工作协议进行电子存档,便于员工随时调阅。

2、考勤数据统计

由于考勤数据与员工的工资相关联,所以对于人事工资管理系统来说,考勤数据的统计也尤为重要。一般情况下,系统能够对第三方考勤系统的数据进行识别,按照员工信息来逐个进行统计,生成员工考勤数据,便于系统进行员工的工资计算。一般情况下,人事工资管理系统还内置了考勤管理功能,结合第三方考勤打卡设备,可以进行考勤管理,在计算工资时可以直接获取考勤数据信息,不再需要人工填入或者导入数据。

3、绩效数据计算

员工的绩效数据往往与其工资相关,所以需要人事工资管理系统对员工的绩效数据进行统计。一般来说,人事工资管理系统都会内置绩效管理软件,能够满足企业对员工的绩效管理需求,软件内置了主流的绩效管理方案,支持对绩效方案的自定义,能够自定义绩效内容、指标、权重、分值,通过员工自评和上级评分的方式来进行绩效评分,然后人事工资管理系统就能够直接获取员工对应的绩效分进行工资的计算。

4、薪酬结构设定

员工的工资管理重点在于对薪酬结构的设定,人事工资管理系统支持了对薪酬结构的自定义设定,系统不仅包含了常见岗位的薪酬结构,而且还支持自定义薪酬结构和算薪公式,能够最大程度的满足企业对于不同岗位的薪酬管理,通过设定不同的薪酬结构来提现薪酬管理的价值。

5、自动计算工资

人事工资管理系统能够实现自动计算工资的前提是其获取到了薪酬结构内所需的全部数据,这样就可以实现自动化薪酬计算。所以系统在进行自动化算薪时,需要根据员工信息来逐个获取员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利津贴等等数据信息来自动计算工资,整个过程无需人工输入数据,一来提高了工资计算效率,二来保障了数据的准确性,使得企业的工资管理能够标准

6、工资数据报表

人事工资管理系统对于员工可以定期生成员工工资条明细,供员工在app上查阅和确认。员工对工资信息有疑问的可以进行申诉处理,同时系统还支持对工资条的打印,便于企业进行工资发放。另外,人事工资管理系统对于企业可以定期生成员工工资报表企业进行人力成本分析,适当进行人力资源的调配来达到降低人工成本提高产出价值的作用

有适合小公司使用的考勤软件吗? (四)

优质回答valltime的优势在于:

1. 先进的软件架构体系:B/S架构,适应局域网、互联网考勤,与考勤机无缝连接,自动读取刷卡(指纹、面脸)数据、 自动下发姓名卡号(指纹)信息到考勤机。使考勤卡(指纹)登记、考勤数据获取无需人工参与。

2. 数据采集自动化:自动从考勤机下载考勤签到、签退数据;卡、指纹一次采集,可通过软件下发到多台考勤机,可以在软件里设置员工登记到哪些考勤机,软件自动下发登记,在考勤软件里可实现允许或拒绝某员工在某个考勤机上刷卡。

3. 请假规则设置灵活:可以随意设置各种请假类别,以及请假规则,比如有年假不能休事假等;

4. 不限用户数: 操作管理人员数量没有限制;不限制站点数;

5. 考勤分析统计自动化:系统可以定时自动分析统计出勤、请假、旷工、迟到/早退等;

6. 维护工作量小:B/S架构的最大好处是,客户端不必安装及维护,只要有IE浏览器即可,一次性投入,免除了C/S模式软件繁琐的客户端维护升级工作;

7. 可以随时随地查看员工出勤情况:对于分支机构众多,分布在异地的企业,各分支机构可以通过互联网用考勤软件;

8. 工作分摊化: 由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,可以随时随地履行考勤管理的职责,使考勤管理的各个环节,信息交流及时、畅通,查询统计便捷、准确,考勤管理工作变得简单而轻松。

9. 数据实时汇总:所有考勤数据实时上传数据库,管理者可随时查看考勤数据,周期获取数据时间自定义。

10. 数据独立核算:各部门的考勤数据、考勤异常处理、请假、加班等都可以独立核算统计;

11. 强大权限控制:权限细化至各栏目、各人员及各功能操作,可设置多重角色,每个用户只能看到自己权限范围内的信息;

12. 可扩展性: 功能字段、自定义、审批流程、打印模板等都可以按照客户的需求定制模块及功能,充分满足不同业务流程、不同使用习惯等个性需要,以及对OA等系统数据接口衔接。

时代的发展,智慧考勤已经是当代硬性需求

智能排班,智能考勤,工时管理、劳动力优化、,适合大型连锁公司、车间、酒店餐饮企业,智能制造业,工时分析等等

考勤管理系统怎么使用 (五)

优质回答考勤管理系统的使用包含四个方面:系统登录与权限设置、基础设置、考勤管理流程、数据分析与优化。

一、系统登录与权限设置:

1、系统登录:首先,打开考勤管理系统的网址,输入管理员账号和密码进行登录。

2、权限设置:登录后,进入系统后台,在权限设置中,根据公司实际情况,为各个部门和员工设置对应的权限,确保数据的安全性和保密性。

二、基础设置:

1、部门设置:在系统中创建各个部门,并设置部门负责人和部门员工。

2、排班设置:根据公司的工作制度和考勤规则,设置各个岗位的排班表,包括上下班时间、休息时间等。

3、节假日设置:设置公共节假日和公司特殊假期,确保系统能够自动识别并计算相应的考勤情况。

三、考勤管理流程:

1、员工签到:员工每天上班后,在系统中签到打卡,系统将记录员工的签到时间,并与排班表进行比对。

2、异常情况处理:如果员工迟到、早退或缺勤,系统将自动标记异常,并通知相关人员进行处理,如向上级主管发出通知或记录在员工档案中。

3、加班管理:对于需要加班的员工,在系统中申请加班,主管审批后,系统将自动计算加班时长和加班补贴。

4、请假管理:员工需要请假时,在系统中填写请假申请,经过主管审批后,系统将自动计算请假天数和工资扣除。

5、考勤统计与报表:系统能够根据员工的考勤记录,实时生成考勤统计报表,包括迟到次数、早退次数、请假天数等,并支持导出Excel或打印。

四、数据分析与优化:

1、数据分析:通过系统提供的报表和图表功能,管理员可以对员工考勤数据进行分析,发现并解决存在的问题,如高频迟到员工或异常考勤较多的部门。

2、系统优化:根据实际使用情况,及时更新系统版本,修复bug并提升用户体验,同时关注员工的反馈和需求,不断优化系统功能。

考勤系统使用的注意事项:

1、数据安全

考勤系统中的数据涉及到企业的核心信息,需要采取措施确保数据的安全性。企业应该采用加密技术、防火墙等手段来保护系统的安全,同时对数据进行备份和恢复操作,以避免数据丢失。

2、隐私保护

考勤系统中涉及到员工的个人信息,企业应该加强对员工隐私的保护。在系统的设计和使用过程中,需要确保员工的隐私不会被泄露。在处理员工的考勤数据时,需要遵守相关法律法规和政策规定。

3、员工参与

在考勤系统的实施过程中,需要积极引导员工参与其中。企业可以通过培训和宣传,让员工了解考勤系统的优点和使用方法,增强员工对考勤系统的认可和信任,从而提高考勤系统的使用率。

4、统一管理

企业在使用考勤系统时,需要建立统一的管理制度和流程。考勤系统的使用应该与企业的管理制度和流程相一致,以确保考勤系统的数据准确性和管理效率。同时,需要规范考勤系统的使用,避免出现误操作和数据异常情况。

5、持续改进

考勤系统的实施是一个持续改进的过程。企业在使用考勤系统的过程中,需要不断总结和改进,针对问题和不足进行优化和完善。通过持续改进,可以提高考勤系统的使用效果和管理效率,为企业的发展提供更好的支撑。

从上文,大家可以得知关于考勤打卡系统的一些信息,相信看完本文的你,已经知道怎么做了,道尔智控希望这篇文章对大家有帮助。

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作者: 道尔智控

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