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多媒体视频会议室方案
热心用户提供:【折月煮酒】 ,解答(申请会议系统智能化)的问题,欢迎阅读!
最佳答案现代多媒体会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计范畴,随着时间的发展,对音视频高质量和网络化集成设计都提出了全新的概念。在参加了近年来较有影响的工程设计后,对一些高级别会议系统的要求有了以下认识。现代会议系统功能设计包括:大屏幕显示功能、综合会议信号处理功能、发言及表决功能、扩声及音响功能、视频会议功能、会议设备集控功能、会议室门禁及预定功能。全时云会议融合了多人电话会议、网络会议、视频会议等功能,突破了传统会议空间上的局限性,打破了传统远程会议对硬件设备高要求的限制,开创了简单易用、快速便捷、稳定可靠的网络会议新模式,极大的降低了远程会议的成本。召开全时远程会议不需要购买任何特殊硬件产品,不用高清摄像设备,也不用高清显示设备和传输设备,用电脑或手机都可以参加会议。可对未入会的参会人进行群呼及和提醒,实现举手、点名、签到、投票等功能。
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设计方案专家评审会议流程
本文贡献者:【☆茈孒兂情☆】 ,解答(申请会议系统智能化)的问题,欢迎阅读!
最佳答案I-MEET---艾玛拓
I-MEET(艾玛拓)多媒体中控会议系统等产品2011详细资料
(招投标方案设计专用)
设
计
说
明
广州艾玛拓电子有限公司
目录
一、概述3
二、设计原则及依据3
2.1、设计原则3
2.2、设计依据6
2.3、工作环境7
三、功能与定位7
3.1、中央控制系统7
3.1.1、系统描述7
3.1.2、系统功能及技术要求7
3.1.3、中央控制设备8
3.1.4、应用软件8
3.2、会议发言系统9
3.2.1、系统描述9
3.2.2、发言设备9
3.4、视频会议系统9
3.4.1系统设计原则11
3.4.2系统设计总体目标12
3.4.3系统方案设计说明13
3.4.4系统方案功能说明13
3.5扩声系统15
四.智能会议系统设备说明21
4.1中控设备21
4.1.1、超强版可编程多媒体会议中控MT-680021
4.1.2、可编程多媒体中控MT-660025
4.1.3、七寸无线触摸屏:MT-650728
4.1.4、双色无线5.7寸触摸屏:MT-650530
4.1.5、电源控制器:MT-620832
4.1.6、音量调节器:MT-620633
4.1.7、VGA矩阵切换器:MT-VGA080835
4.1.8、AV矩阵切换器:MT-AV080839
4.2会讨设备42
4.2.1、多功能数字会议系统主控机:MT-880042
主席单元特性MT-8806/MT-881644
代表单元特性MT-8808/MT-881845
4.2.2、轻便式会讨主机:MT-890046
主席单元:MT-890648
代表单元:MT-890849
4.2.3会议延长线MT-802049
4.3红外线语言分配系统50
4.4.2高速云台摄像球:MT-800050
4.5扩声系统51
五.系统培训53
5.1、培训计划53
5.2、培训内容54
5.2.1培训教材的编制与管理54
5.2.2培训方式与时间、人员安排54
六.售后服务55
6.1、售后服务说明55
6.2、售后服务内容56
6.2.1、会场保障措施56
6.2.2、故障响应时间56
6.2.3、设备硬件和软件的维护服务57
6.2.4、设备包修和回访制度57
6.3、售后服务承诺58
七.工程案例59
一、概述
此次担任***********的音响和数字会议系统设计工作,我们所提供的设备完全满足用户的使用要求、现场的条件和工作环境。因此,我们所设计的系统可满足技术成熟、运行稳定、性能可靠的使用要求。
二、设计原则及依据
2.1、设计原则
AV系统的建设是一项系统工程,它涉及需求分析、系统规划、发展考虑、产品选择、可行性论证、工程施工、人员培训等多个方面,需要考虑的问题较多。按照标书要求及经济实力,结合当今流行的技术,在明确建设目标的基础上,进行全面合理的规划。
我们在实施AV系统设计时,遵循"积极兼容、安全可靠、先进实用、统筹规划、和分步实施"的总体设计原则,在充分考虑甲方要求、招标文件及所提供相关图纸的基础上,结合我公司多年从事电子会议系统工程经验,对"**********会议系统的具体应用需求"进行了深入的规划和设计,充分体现出以人为本、合理美观又便于维护、服务的特点,主导思想体现在以下几方面:
安全可靠性原则
在本系统设计过程中自始至终都应考虑对系统安全性的要求,AV系统的建设应尽可能把安全漏洞降到零。各子系统应具有中心监督和管理能力,要充分考虑设备和线路的容错机制及冗余能力,对决策性会议系统和通信能够提供稳定、即时启动和扩充。在设备选型方面,应优先选择具有良好质量信誉的品牌产品。
经济性原则
要从经济性着眼,在完成系统目标的基础上,力争用最少的钱办最多的事,出最大的效益。系统规划时应根据核应急实际的需求、财力及投资水平,不盲目追求功能大而全,要注重经济实用。在满足应用需求的前提下,处理好各系统应用对平台性能的需求,尽量节省设备投资。
可扩展性原则
可延展性主要包括两个方面的内容:一是为提供将来新的多媒体信息载体出现时的端口和新的分支预先作好硬件、软件和管理接口。二是AV系统平台必须具有升级能力,能够适应新技术发展的要求,从而为将来电子会议系统升级到其他更新的技术作好准备。
开放性和标准化原则
AV平台应采用开放式的体系结构,使本系统易于扩充,使相对独立的各子系统易于进行组合和调整。同时,设备要符合国际标准或工业标准,充分利用不同的应用和不同网络的优势,将它们有机地结合起来。也就是说,要求硬件设备,传输介质,软件系统相互独立,自成平台,使相互间依赖减至最小,使其各自发挥自身的优势。同时,要保证音、视频和灯光系统的互联、互动,为信息的互通和应用的互操作创造有利的条件。
先进性原则
当前AV系统技术发展迅速,新的设备不断涌现并趋于成熟,在满足实用性的基础上,起点要高,应尽量选用先进的技术及数码设施,将系统的技术水平定在一个较高的层次上,以适应未来发展的需要。在系统规划及选择设备时,应从一个较长的需求出发,以便使系统的发展相对稳定,也就是说当AV系统建成后,能在一个较长的时期内,保持相对稳定。
实用性和易操作性
在AV系统设计中,首先要考虑的是实用性和易于操作性,确保使用当前技术成熟的设施和通信技术,会议工作人员熟悉的操作界面及其易学易懂的应用系统,只需通过简单的操作即可完成信息的接收和发送,实用性则保证系统的建设能在发挥应有的作用外,又不铺张浪费。
智能会议系统连线图
作为现代化办公的AV系统,我们认为其功能应参照现代多媒体电子会议来设计的,即兼容化、数字化、媒体化、智能化、集中化模式。所有部分均围绕着准确的语音图像信息传送、还原来考虑。我们这次设计的AV系统应为业主提供多种多样的多媒体电子会议手段,并保证AV系统具有技术的先进性和系统的可靠性;对会议室的数字会议、同声传译、视频影像、音频扩声、灯光控制和环境控制等系统进行分析、设计、建设,力求系统配置合理,并保证各系统日后的互操作性和可兼容性;为配合行政决策支持系统的可靠运行,提供一套完整的服务平台构造方案,对多种软硬件平台做出分析,论述并评估结果。
2.2、设计依据
本次方案的主要设计依据有:
JGJ-57-2000/T67-2001《剧场建筑设计规范》
GB9525-86《厅堂扩声系统声学特性指标》
GB4959-95《厅堂扩声特性测量方法》
GBJ76-84《厅堂混响时间测量规范》
GB/T14476-93《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》
GB/T14197-93《声系统设备互连的优选配接值》
GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》
GB/T50311-2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》
GB/T50312-2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》
GB50169-92《电气安装工程接地装置施工质量验收规范》
GBJ16-92(95年修订)《建筑设计防火规范》
JGJ/T16-92《民用建筑电器设计规范》
《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》(GY5055-1995)
2.3、工作环境
电子会议系统及设备可满足以下运行环境的要求。
设备运行环境:
"环境温度:-10℃~+40℃
"月最大平均相对湿度:≤90%
"工作电源:三相交流380V±10%,50Hz±5%,三相五线制
单相交流220V±10%,50Hz±5%
三、功能与定位
3.1、中央控制系统
3.1.1、系统描述
本次会议室的中央控制系统要求达到以下标准:
XXXXXXXXXXXXXXXX
3.1.2、系统功能及技术要求
数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术,并将语言数字化的会议系统,在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制。
智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。
3.1.3、中央控制设备
中央控制设备(CenterControlUnit)是会议系统的核心。它可以独立操作,实现自动会议控制,也可以由工作人员通过电脑控制,实现更复杂的管理。
全自动的会议管理不需要工作人员操作,能自动管理会议的进程。功能包括:话筒管理,同声传译,电子表决,控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制;
工作人员通过电脑控制的会议管理,不但具备全自动的会议管理的所有功能,而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括:先进的同声传译和话筒管理,资料产生和显示,三种表决方式,内部通讯,建立代表数据库,出席登记和音频处理。
3.1.4、应用软件
一般系统都设计了功能丰富的软件模块,这些软件模块在PC机上由MicrosoftWindows执行,从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行,按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入,运行软件的PC与系统相连接,因此,通过系统的总线与发言,翻译,控制设备形成直接链路,所以会议的全面管理可以集中到一点来控制,使得操作更方便,高效,也使数据分配更容易。
3.2、会议发言系统
3.2.1、系统描述
根据大会议室使用功能要求,满足各种会议的语言扩声需要所必备的会议硬件设施,系统中配备了专业的手拉手带表决数字会议发言系统。此会议系统配合后续介绍的先进的视频系统和智能控制系统后成为了一套先进的电子智能化会议系统。在本方案的设计中,我们使用了手拉手带表决数字会议系统。
为了满足当今日益增长的国际会议的需要,司设计了整套手拉手带表决数字会议系统。
本系统最大可操作120台话筒装置,可满足不同大小的会议规模。
3.2.2、发言设备
固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性,因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环,当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫,当打开话筒后,扬声器停止发声。
3.4、视频会议系统
随着社会信息化程度的不断提高,当今企业所面临的竞争压力也断增加,采用先进的信息化手段,加快企业运作,提高竞争力,已是众多企业的当务之急。会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。传统通信工具,如电话、传真等,都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。
视频会议使人们能进行自然的、计划好的会议,而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。视频会议的最大特点是能够再现实地会议的效果,减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。然而,图像通信所占的带宽太大,无法应用于实际的通信中。
进入90年代,随着ITU制定第一个H.320标准和H.323标准,视频会议得到了很大的发展。视频会议作为一种先进的通信手段,已逐步被众多政府部门和跨地区企事业单位所采用。
视频会议的重要意义
随着中国入世脚步声的临近,各企事业单位都面临更大的商机,同时也将面临更大的挑战。视频会议可以在多方面哦提升您的通信效率和工作效果。
节省会议旅费、时间
大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高,而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频会议的应用意味着更大金钱和时间的节约。
提高开会的效率
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,就促使与会代表节省时间,提高办事效率。而且由于与会人员就在本地,和会议的资料、文件、实物都在身边,可以充分方便地相互交流。
增加参加会议的人员
在很多场合,参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限,无法参与会议。而使用视频会议后,则可以解决这一矛盾,可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时,可以随时方便地增加一些与会代表,真正做到集思广益。
从不难看出视频会议是90年代才发展起来的一种多媒体通信技术,它之所以能够在近几年迅速发展,并在网络通信中占有极为重要的作用,是由于一、网络和数字压缩技术的飞速发展(特别是H.323协议栈的确定),使整个会议的运营成本大大降低;二、是因为它能够给客户带来显著的效益,比如大大节省时间,减少员工出差频率,提高双方的联系次数,较快的做出决定,使生产成本得到大大的降低等。
对于大型政府和企事业单位,特别是如同工商等针对国家机关等单位来说,常年超负荷运转,出差开会,已成为令人苦恼,望而却步的事。采用视频会议的形式既达到召开会议的目的,又避免了出差外地。从效果上来看,可以缓解交通紧张状况,节省时间和经费,提高工作效率。对于一些紧急性会议,视频会议在争取时间,及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面,都具有明显的优越性。我们还可以在"视频会议系统"基础之上开展远程培训、企业电子商务等延伸业务。
所以大力发展和使用视频会议这一先进工具,将给我们带来巨大的社会效益和经济效益,也可以更好的保护国家利益、人民权益。
3.4.1系统设计原则
☆先进性
由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速,更新换代频繁,为保证系统有较长的生命力,设计的网络方案,要选择较高的起点,不仅满足现在应用的需要,而且要充分考虑到未来业务发展的需要,使网络能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。
☆实用性
设计网络系统时,必须保证网络的实用性,并在性能接近情况下,使网络结构尽可能简洁。
☆灵活性
在保证使用要求和技术可行性的前提下,电视会议系统所有终端设备具有便于操作、管理、实用有效的卓越特性,并可根据用户的实际需要修改和扩充系统设备功能。
☆开放性
系统必须接受具备国际标准协议的设备入网。
☆扩展性
随着应用变化的需要,网络的性能和结构应能够方便灵活的扩展,局域网的内部结构及站点的调整不影响骨干网。初期采用的设备支持以后的网络平滑的扩容,保证在网络的成长过程中,网上业务不会受到影响
☆经济性
在设计网络系统时,应提供性能价格比高的解决方案,并综合考虑设备价格变化,设备升级扩展等因素。
☆可靠性
本系统具有良好的远程图像传输功能,图像清晰,伴音与图像严格同步。
主机高度集成一体化设计;
断电、误操作不会导致设备损坏;
无操作系统故障,不会死机;
不惧怕病毒的袭扰,攻击;
功耗,能够长时间(数小时,数天,数月)开机工作
☆快速实时性
能够在任何时间及时召开内部电视会议,迅速将主会场图像传送到其他各分会场,保证图像清晰并与伴音同步,保证图像动态连续性和实时性。
☆网络管理的统一性
完善的网络管理是电视会议系统组网成功的重要保证,而能否建立起统一的网络管理平台对于简化管理程序,提高管理水平是至关重要的。
基于的考虑,我们在进行网络设计时,必须选择合适的网络技术,以达到最佳的建设效果。
3.4.2系统设计总体目标
根据视频网络系统集成的经验,以及我国多媒体通信网建设的现状,本方案应具有如下特性:
可扩展性:这是首要的,本方案提供的是一个完整的实施方案,必须易于添加新的服务系统。
安全性:系统稳定运行的基本条件。
兼容性:目前,国内各种网络的建设方兴未艾,保证系统良好的兼容性是业务扩展的重要前提之一。
经济性:网络建设的最终目的,是要服务于社会和公众,并产生可观的经济效益,进而产生收益和投资之间的良性循环。
演绎性:系统建设是一个可持续滚动发展的过程,只有不断地吸收营养、不断地发展壮大,才能产生更大的经济和社会效应。
为了实现上述特性,我们将本着以下原则进行设计:
宽带网络是整个方案的实现基础,对宽带IP网络的设计,要充分依照国际上的规范、标准,借鉴国内外目前所流行的主流网络体系结构和网络运行系统,汲取国内外各种信息系统的建设经验,从网络信息化的实际要求出发,充分利用已有的各种网络资源,确保网络内部的互联互通。
3.4.3系统方案设计说明
在此方案中,主会场以配备一台I-MEET(艾玛拓)会议室终端设备,并且,主会场视频终端设备带内置MCU,因目前共有八个会场,所以需在另一分会场配置一台带内置MCU实现级联。在其余六个分会场同样分别配备I-MEET(艾玛拓)视频终端,所有会场的I-MEET视频终端相互之间可以进行点对点视频会议,同时通过主会场视频终端内置MCU可以实现多点的视频会议,并且可以实现数据画面的同步传输。
3.4.4系统方案功能说明
I-MEET视频终端实现的功能:
超凡的画质
在H.261、H.263+、H.263++和MPEG4的视频编解码协议。
采用隔行扫描的视频编辑模式和噪音过滤功能;
网络界面:
LAN线路可达:PCS-1P支持2Mbps
强大的实时表述功能:
通过数据处理盒PCS-DSB1和XGA解决方案进行数据共享;
通过电子白板进行实时的表述;
通过记忆棒演示JPEG格式的幻灯片;
支持内置MCU
实现ISDN和IP线路的最多六点的1+5分屏的视频会议功能;
级连的情况下可实现十点的视频会议功能;
支持H.320&H.323分路功能;
实现IP线路的稳定连接:
适应性的网速自动控制功能
数据传输根据网络的流通情况进行自动调整;
实时自动重复请求功能
通过编码器的缓冲功能恢复传输过程中的丢包;
极好的音响效果:
(I-MEET)可以加强音频接收器和扬声器的效果;多方向的麦克风将自动捕获声音;
全方向扬声器;
回波消除功能;
多种新功能
双显示器功能:一个显示视频,一个显示数据
可连接多个摄像头;
远端摄像头控制功能;
可通过网络浏览器进行外部控制;
支持多语种功能;
I-MEET(艾玛拓)视频会议终端从混合音频、视频、计算机数据传输,到电子白板,为您提供无限自由的的视像会议系统,具有数据会议和多点会议组合功能。在外型设计上结合了办公室环境,采用了摄像机和机身分离安装的设计,可以根据实际情况在会议室中自由应用,6点摄像头机位预置,声音反馈抑制,实现更清晰的音质。
产品视频通讯技术严格依照ITU-T频会议国际标准H.323和H.320协议,配备标准的(10BaseT和100BaseTX)IP接口,使用IP方式连接最大带宽可达2Mbps、ISDN连接方式接最大带宽可达768kbps(ISDN连接需要配备PCS-B768)。
I-MEET(艾玛拓)音视频会议终端具备灵活的扩展性、多种配置的选择,使用者能够自由的控制会议设施的成本。利用PCS-323M1/PCS-320M1经过升级后,通过IP/ISDN方式可以召开多达10点的视频会议(当主机串联的时候)。在使用一台I-MEET(艾玛拓)音视频会议终端作会议主机的情况下,利用PCS-323M1经过升级后,通过IP方式可以召开多达6点的视频会议;使用PCS-320M1经过升级后,通过ISDN方式可以召开多达6点的视频会议。
利用PCS-DSB1数据连接盒可将PC画面实施的传送到远端。传送的PC画面的能达到XGA的解析度,PCS-1同时具备PCS-DSB1RGB的功能。(在使用IP连接/ISDN连接时,可收到连续的4CIF画面)。终端配备电子白板接口,在mimioXi上可以使用USB接口进行直接连接,可以将预先准备的数据资料发送给其他人。
与无线文件传输台PCS-DS150的红外线无线传送对应。使用PCS-DS150降低成本,将物体的立体影像传送到远方,4CIF静止画面连续输出。
动态的网络连接速率控制功能,可以在网络繁忙的时候,自动的降低通信速率,使在连接速率不稳定的状况下进行顺利的视频会议成为可能。支持56kbps网络连接64kbps网络连接,自动判断线路连接状态。通过WEB控制,联网自动检测状态。ITU-TH.281支持远程摄像机操控功能。
内置存储器,利用存储器可以实现内部JPEG图像传送、电话账单数据保存、电子白板数据的保存。帮助功能、简单的GUI操作画面。多点会议登记,消息群发。
3.5扩声系统
我们在充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后,重点侧重于语言清晰度、传声增益,以及方便的操作性和灵活的功能转换等方面。此外,还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。
音频扩声系统方案特色
1)选用最优秀的音箱和功率放大器及其专用处理器,具有多重控制及保护功能,确保系统的关键部分;
2)音箱采用吊装方式安装,力求声场覆盖均匀,整齐美观;
3)采用媒体矩阵数字处理器进行控制及处理,计算机调试,可以预存各种使用模式(如普通会议模式、报告模式、演出模式等),操作简单只需轻触无线触摸屏选择按钮,避免误操作;
4)采用全数字计算机控制数字会议系统超心型会议话筒,最大限度地杜绝声反馈,极大提高了传声增益;
5)配置多种信号记录及播放源(DVD/CD光盘机、硬盘录像机等),数字化程度极高,音质效果好、记录时间长、易于存放。
6)室内设置多路音频输出接口,方便外部系统的配接使用;
7)系统设备均采用各厂家所长的产品,性能价格比好,配套性强;
8)系统具有较强的扩展性,为今后系统的升级预留了条件。
对建声处理的建议
混响时间(T60):混响时间是衡量厅堂音质最重要的参数之一,简言之,语言扩声要求混响时间
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智能会议系统具备哪些设备
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最佳答案1 一键开启所有功能 快速进去会议状态
智能中央控制平台的设计初衷即为客户提供一种快速进入状态的服务,一键开启平台所有功能为此服务提供了保障,省去了会前相关硬件的安装、连线、调试等准备工作,时时保证会议状态不受设备原因的侵扰,节约您的宝贵时间,保证您的工作状态。
2、 一键实现高清会议摄像记录功能(记录语音、记录视频、记录修改)。
智能中央控制系统采用ipad将多路的音视频信号源进行调动切换自由选择多路信号中的某路信号投放在显示系统和扩声系统上,同时可通过会议录播功能一键录制\播放会议的音视频,提升视频会议效果。
3、会议视频追踪功能。
独有视频追踪功能,系统自动捕捉发言者影像,提升会议效果的同时,更加满足多媒体会议及远程会议的需求。
4、文档演示 支持所有的设计软件和办公软件,方便不同专业使用。
支持PPT及PPT动画,Word, Excel, Pdf, 图片等多种文档格式直接上传演示,系统内置了同步引擎,可以实现在线用户的资料同步显示,同步翻页,可以对文档进行白板注释,及电子笔功能
5、环境控制功能
Ipad控制会议室灯光、窗帘、空调的开关并做合理的调节,简单操作,快速上手。
6、智能音频控制功能
Ipad自由加减各音频信号的音量大小静音\取消静音功能。方便快捷。
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钉钉智能会议室
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最佳答案智能会议室是将一些智能化的系统有效的组合在一起所实现,如:无纸化会议系统、大屏幕投影系统、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能控制系统等。针对智能会议室的现代化定位和不同会议室的具体功能,格创智能本着可靠性、完整性、前瞻性、实用性的原则,充分考虑性能价格及功能需求,打造一个兼顾现代化和优良性价比的智能会议室,并在公检法、税务、行政等众多政府机关、大型国企中广泛运用。

智能会议室实现了控制主机可通过触摸液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制,与投影机屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等。通过电信通讯传输媒体.将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上,使得在地理上分散的用户可以共聚―处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力。

智能会议室的特点:
1、集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度;
2、液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷;
3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在;
4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了会议效率。
国内更多的政府机关开始打造智能会议室,那么找一家专业、性价比高的合作伙伴是每一个单位的需求,因此,格创智能家具就是为此而生!
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线控耳机音响系统设计方案
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最佳答案会议音响系统也是有自己的分类的,众所周知,会议的时候所需要的声音是非常大的。因此,就有了扩声音响系统和放声音响系统。无论是在室内还是室外,扩声系统都是不受环境干扰,可以正常工作,让群众听的很清楚。如今在国际上,需要良好的会议系统是越来越多了呢。在进行演出或者是在大型长帝的时候,这种系统也是非常适合的呢。下面就来介绍下会议音响系统设计的有关内容。
会议音响系统设计方案:
会议控制主机功能:
1、满足手拉手方式会议要求;
2、主机内置啸叫抑制功能,当由于会议室环境或其他因素引起啸叫时,可以启动控制器的啸叫抑制功能进行抑制。
3、配备话筒单元级联接口,每个接口可以连接话筒单元。
4、发言人秩序的管理。主席单元机较代表单元机优先发言的权限;会议主席可通过终端管理设备进行发言人队列的设定、修改、删除等管理工作。
5.无论采用任何模式,主席单元都具有优先发言权,可以随时进入发言状态,都可以切断其他代表单元发言来控制整个会场秩序。 为确保发言人的舒适感,发言人端正坐在会议椅上讲话而不影响讲话效果,采用加长杆话筒。
音响扩声系统
本项目会议室的音响扩声系统在功能上以满足会议/报告为主。
达到的主要指标 。
音响系统的设计按照国家有关标准,达到中华人民共和国广电部GYJ25-86厅堂扩声系统声学特性指标中对语言和音乐兼用扩声系统的一级(最高级)指标: l 0.125-4kHz范围内平均声压级≥98dB
l、传输频率特性:630~8kHz,以125~4kHz的平均声压级为0dB,允许+4 ~-12Db,且在125~4kHz内允许≤﹢﹣4dB l 传声增益:125~4KHZ的平均值≥-8dB l 声场不均匀度: 1K、4kHz≤-8dB l 总噪声级:≤NR30
音箱选用:
音箱是整个音响系统的喉舌,所有音响设备都是为音箱的声音还原而服务,因而音箱应作为首要因数考虑。
由于扬声器的选型在整个扩声系统设计中的重要地位,在音箱选型时,充分注意所选音箱的“高Q值(指向特性)、宽频带、高灵敏度”等主要技术参数。配合整体的装修效果,优选声压大扬声器。
另外,在满足客观声学特性指标的前提下,还着重考虑人耳的主观听觉感受。所以本系统选扬声器还充分考虑以下几点:
① 扬声器具有平滑的频率响应;
② 扬声器具有良好的瞬态响应;
③ 扬声器音色甜美;
由于该场所是以会议/报告为主,语言清晰度和声音还原解析力要求很高。因此,在本会议厅中,选择音箱作为系统的主扩声音箱。音箱突破传统,高频驱动单元采用方波引导扬声器单元,一般的矩形扬声器呈钻石形辐射声音。使用此类扬声器时,会出现干扰,频率改变以及相位抵消。为避免这类情况的发生,本系统采用的扬声器呈环行辐射,可以在水平,垂直和倾斜三个方向的45度角范围内控制方向。
功率放大器的选配:
根据上文的设计,通过功率放大器将音频信号进行放大,然后输出给音响,是音响获得适合自身功率的音频信号。已知功放的额定功率为音箱额定功率的1.2-2.0倍,以此来配置功放
电源时序器
为方便操作和保护设备,配备RETER电源时序器,电源时序器能够按照系统由前级到后级的顺序逐个启动各类设备;关机时则由后级到前级的顺序关闭系统设备。这样就能有效的统一控制所连接的用电设备,避免了人为的失误操作,彻底解决了终端器材(如功放、喇叭等)可能由于这种失误造成的损害,同时又可减低开/关用电设备对输电线路的冲击电流。由于其性能优越,将使系统管理员永远告别繁琐的操作为便于操作。
我们在对会议音响系统设计好良好的方案的时候,也难免会碰到音响在使用时候常见的干扰状况。比如说电源的接触不良、因为设备太多所以引起的干扰杂音、因为灯光的高辐射频率碰撞麦克风重音出现的灯光干扰。这些都是有自己的处理方法的,千万不要担心。只要根据会议声音的还原,利用声音学方面的知识,去调节均衡器就可以让会议声音变得圆润了。
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智慧音视频会议系统解决方案
本文贡献者:【〆离癸】 ,解答(申请会议系统智能化)的问题,欢迎阅读!
最佳答案会议室音视频系统解决方案找美凯股份。因没给出具体设计需求,向您推荐MediaComm美凯的指挥中心会商室/企业视频会议室音视频系统解决方案,下面简单介绍现代化会议室的建设需求以及光纤4K KVM解决方案,欢迎详细沟通。
•现代多功能会议室的智能化建设标配
为了实现决策指令畅通、管理层次分明,政府部门、企业单位以及团体组织需要建设智能化、互动式的现代智能会议室来提高办事效率。
作为一个专业级别的智能会议室除了满足普通会议的要求外,更重要的是逼真地反映现场(会场)的人物和景物,使与会者有一种临场感,以达到视觉与语言交换的良好效果,由会议室系统传送的图像包括人物、景物、图表、图文等应当清晰可辨。可以根据行业特性扩展成为多样性的会议室系统,如中央控制系统、音响系统、显示系统、舞台灯光系统等多个会议系统,以达到控制会议室内影音设备、信号切换、灯光、音量调节等等效果,满足专业培训教学、讨论发言、各类音视频放映,实现报告会、座谈会、研讨会、选举表决会、网络视频会议、同声传译等建设要求。因此现代智能会议室实际上已发展成为集音频、视频、灯光、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。
•会议室集群应用越来越普遍
对多个智能会议室接入的所有信号不管是计算机信号、还是图像,能让控制人员不受空间限制,实时了解各会议室显示大屏上的图像状况,以及共享图像信息、研讨的业务信息,就需要把任意一套视频会议系统的视音频信号内容传输到任意分会场,各个分会场会议室大屏幕可显示相同内容也可显示不同的内容,也可把各分会场会议室内的各种输入信号(如本地电脑输入信号,本地的视频信号),传输到其他会议室显示。
•光纤4K KVM技术已多次在主题公园音视频系统、展览展示系统等高端场景得到实践应用,也是现代智能会议室建设的优先选择。
1. 支持全类别信号同步接入,满足不用场景需求
MediaComm美凯光纤4K KVM技术支持系统同步接入DP、HDMI、USB2.0、音频、IR、RS232、RS422等多媒体全类别信号,从而满足智能会议室的多功能应用。
2. 高清信号实时传输,互动协调得以实现
现代商务会谈形式正在处于快速变化的阶段,开放式办公模式不断被采用,会议室也不只是开会的作用,更多的是一个对内对外协作的纽带。光纤4K KVM技术支持超高分辨率信号的无损压缩传输,为4K会议室信号传输提供最高达到10G的传输带宽,所有信号实时传输和音视频无黑屏、无卡顿放映让会议室系统任意调用切换、音视频播放、灯光控制、远程互动等工作能够顺畅地进行,这对于现代化音视频指挥及会议系统具有实用价值。
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受欢迎的会议系统解决方案
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最佳答案有小型的电子会议系统软件的,比如华万的中目会议系统。
应用场景: 技术远程支持, 会议监控, 数据分析。
IT 技术远程支持:
1、远程屏幕控制,
2、仪表板实时监控会议质量,
3、会议日志分析支持。
IT 内部项目会议沟通
1、多终端设备支持入会,
2、远程监控项目实时场地
上海华万通信科技有限公司成立于2013 年获得中华人民共和国工业和信息化部颁发的增值电信业务经营许可证(全国范围:多方通信服务业务和国内呼叫中心业务)总部设在上海,在江苏、北京设立分支机构,向客户提供客户经理及客服团队全程支持现有服务的中国企业超过6000家为客户提供华万云视频、华万云直播、云通信智能硬件等自主解决方案。
华万通信以“通过华万的努力,让客户的沟通更高效”为使命;以“客户的满意,员工的归属、社会的认可”为价值观;以“服务中华,连接万众”为远景。期以自身的持续努力不断得到员工、客户、社会的认同。
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多媒体会议系统由什么组成
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最佳答案多媒体智能会议系统方案有如下特点:
1、集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度,明显地提高了效率;
2、专业的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行;
3、智能化的集中控制使会议组织者更轻松。组织会议更高效;
4、触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷;
5、科技化、智能化的集成能充分体现现代会议的高品位所在;
6、规范化、系统化的会议配置有助于建设方形象地提高;
7、远程视频会议、同声传译、投票表决等多种会议功能可满足不同会议形式需要。
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智能无纸化交互式会议室系统方案
本文贡献者:【白衣男神】 ,解答(申请会议系统智能化)的问题,欢迎阅读!
最佳答案传统会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物,只能被不会使用的人当摆设的话,那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。
无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司,他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节,通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。 无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。
一、无纸化会议系统优势:
传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。
1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。
广州莱安无纸化智能会议终端席媒 科技 专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化,节约环保。
2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌等时有发生。
广州莱安智能无纸化会议系统灵活实用,不论是紧急会议、临时会议,都可及时快速开展,席媒电子智能桌牌现场即可修改,资料一键上传分享,无需打印,会议纪要一键生成,投票可临时设置,非常快速。
3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。
广州莱安智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统、席媒会议设备等研发,软件硬件相结合,用 科技 清扫会议室,告别乱糟糟的传统会议桌。
 4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。
无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。
6、会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名投票时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。
无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项,也可临时增加投票,可匿名可记名,决策效率高,还可现场分析票型。
二、无纸化智能会议升降屏一体机
秉承“让会议更简单智能,让决策更快捷专业”的愿景,在实践中不断总结,逐步积累了深厚的业务知识、领先的技术服务水平与成熟的项目管理能力,广州莱安用实力为传统会议提出解决方案。
会议是团体沟通、决策最有效的方式之一,当现代会议被限制住手脚,我们需要从本源出发,用 科技 完善会议,用创新让会议功能拓展升华。
三、无纸化会议概念:
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
四、如何实现和构建无纸化会议系统
如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
五、无纸化会议特色:
1、超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度390mm*高度240mm
2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板
3、显示界面专业 时尚 的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验
4、全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
7、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上
8、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
9、支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送
10、视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
11、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清1080p流媒体视频播放
12、支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
13、支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
14、支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级
15、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化
16、支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,最大角度为30度,具有电源保护功能。
六、无纸化会议功能
(一)、会前准备(会议管理者登陆后台管理界面后进行,需用户名和密码)
1、会议概况编辑及设置会议基本信息
2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
3、设置会议权限、会议室布局图等
4、与会者编辑 编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)
5、添加、修改、删除与会人员
6、支持导入导出与会人员
7、设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)
8、编辑参会人员单位、职称、座位号信息
9、文件分发 上传会议文件
10、编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)
11、编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)
12、设置每一个文件对每一位与会的
13、会议设置 设置及管理会议投票
14、编辑会议投票标题、选项、说明、类型
15、设置每个投票的权限
16、控制投票的起讫时间
17、支持投票信息的导入和导出
18、首页设置 设置开机欢迎界面
19、自定义背景图片
20、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)
21、保存设置后实时生效
22、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
23、设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色
24、设置显示内容的整体布局
25、设置背景图片
26、视频管理 配置视频直播、点播
27、上传视频文件
28、配置流媒体源
(二)、会中功能
1、会议签到 参会人员签到(后台可设置免签到)。
2、一键触摸 快速签到,后台自动记录签到状态。
3、签到后,参会者可以观看基本会议概况内容
4、签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
5、参会人员 显示参会人员的基本信息
6、以排位图的形式显示与会者人员的座次
7、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
8、支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)
9、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
10、支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
11、支持权限控制
12、支持各种办公文件格式
13、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
14、支持打开并查看文档
15、支持在线修改文档
16、支持批注文档并保存
17、支持共享演示文档到其他终端
18、支持共享演示文档到投影仪
19、会议记录 会议过程随手笔记
20、支持格式化编辑(Word格式)
21、支持导出到U盘
22、支持上传到服务器
23、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
24、电子白板可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
25、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
26、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
27、支持多人同时共享在同一白板上书画
28、所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤销
29、支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪
30、交流提示支持与会者之间实时交流
31、支持单选、多选收件人
32、支持发送、接收信息的实时显示
33、支持消息回复、公告发布
34、支持所有信息的记录存档
35、 网页浏览浏览以太网
36、支持输入HTTP地址浏览网页
37、支持登陆办公系统
38、支持登陆邮箱
39、个人资料可以导入本地私有文件
40、U盘等移动设备导入到本地终端
41、不共享、安全性好
42、会后自动删除
43、会议投票 提供会议现场的投票表决功能
44、支持投票列表、投票说明描述
45、投票形式支持自定义(多选一,多选多)。
46、支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。
47、投票结果自动统计、图形化显示。
48、支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
49、视频服务播放视频文件、直播源
50、支持播放服务器上的视频文件
51、支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等)
52、PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使
53、主持功能主席机特有
54、支持对代表席功能的控制
55、支持锁定代表席的桌面
56、 控制录音录屏
57、控制发言权限
58、控制交流提示权
59、中控功能操作接入中控的设备
60、直接控制MeeTap系列中控
61、支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等
62、会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档
63、可选需要保存的内容
64、可保存为文件夹目录
65、可保存为压缩包
66、会议移动端
67、可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控,操作如PPT的激光笔
68、会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件
1、外接电脑演示支持
2、支持外接PC电脑
3、外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
4、外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
5、只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可
七、系统配置:
(一)、会议平板+无纸化会议交互软件
1、会议平板,一般10寸的android平板/iPad。
2、带有电容触控功能并支持选配键盘鼠标、支持触控式签到、呼叫、图文显示、日期时间显示、投票表决、视频动态播放、会议信息及短消息查看等功能。
3、文稿同步演示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入
4、 支持服务器文件分发
(二)、无纸化全数字会议系统控制主机
1、四核英特尔至强处理器,双通道8GB内存,1T硬盘,支持千兆网口向下连接扩展主机
2、运行会议软件,维护会议数据库,控制整套无纸化会议系统
3、支持局域网及外网的连接通讯,支持超强的会议管理功能;
4、支持维护数据库,监测终端,安全涉密性强
5、含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口
(三)、无纸化全数字会议拓展主机
1、可带24个无纸化触控交互式升降终端、主机之间可手拉手级联支持更多终端
2、无纸化触控交互式升降终端与有线拓展控制器实现点对点有线连接
3、 实时监测并显示内部PoE电源电压;支持终端单元Poe供电,
4、支持100M带宽以太网与桌牌通讯,一台设备最多支持24个单元
(四)、专业无纸化会议平台管理软件
1、支持后台运行,无人值守运行
2、对终端的会议功能提供后台支持及数据库支持,输出VGA界面
3、支持无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作、编辑及管理
(五)、外部电脑同步演示软件(可选)
1、支持将外部演示机电脑的屏幕共享进无纸化系统;绿色软件,无需安装,拷入exe运行即可。
(六)、呼叫服务软件软件(可选)
1、支持终端呼叫请求的显示、查看、处理。支持声音提示,支持高亮显示。
(七)、无纸化数字会议发言主机(可选)
1、开放式会议、先进先出限制发言;
2、独特的抢答模式、主席专用模式、限制发言
3、可根据实际的需求提高话筒中人声高亮的部分,使拾音轻松、音质清晰洪亮
4、可选择同时发言之麦克风支数1-9支(含)
5、内建视讯介面,可连接影像定位跟踪中央处理器实现发言定位追踪之功能;外接录音或音响设备
(八)、无纸化流媒体服务器(可选)
1、支持超强的视频采集功能;根据项目情况可选配4路AV输入或者2路VGA输入或者1路HDMI输入。
2、主要支持直播视频
(九)、连接线缆(可选)
1、支持客户终端本地取电,终端与扩展主机用标准超五类网线点对点连接,常规要求网线长度不超出30米。
2、控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降;
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